Mit dem serienmäßig in inoxision Mail enthaltenen Plugin für Microsoft Outlook recherchieren Sie direkt nach einer E-Mail...
oder übergeben eine solche individuell mit zusätzlichen Informationen wie z.B einer Projektnummer in das Archiv.
Mit dem inoxision Plugin für Microsoft Outlook nutzen Sie die Funktionen von inoxision Mail direkt aus Ihrem Mailclient.
Recherche:
Direkt ausgehend von einer Nachricht in Microsoft Outlook können Sie per Klick die Recherche nach allen E-Mails mit dem Absender und/oder dem Empfänger der aktuellen Nachricht starten. Alternativ dazu können Sie ebenfalls per Klick die „manuelle Recherche mit Vorbelegung“ aufrufen, in welcher Sie dann zusätzlich zum gesuchten Absender/Empfänger noch weitere Suchkriterien wie bspw. ein in der E-Mail vorkommendes Wort vorgeben. (Beispiel: Recherche nach allen E-Mails, die von Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! an mich gingen und an einer Stelle in der E-Mail das Wort „richtungweisend“ enthalten). Unabhängig davon ist es aber auch möglich, eine freie Recherche ohne konkrete Nachricht auszulösen.
Dokumentenablage:
Zusätzlich zur vollautomatischen Archivierung der E-Mails direkt vom Server, besteht mit inoxision Mail auch die Möglichkeit, E-Mails einzeln mit individueller Klassifizierung direkt aus Ihrem Outlook zu archivieren. Detaillierte Informationen hierzu: Mailklassifizierung.
Unterstützt wird Outlook ab 2003.