E-Mail-Archivierung: Mit inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge revisionssicher und erzeugen so einen zentralen Datenpool, in welchem Sie Informationen sekundenschnell wiederfinden können.
Mit der E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar. Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B. Microsoft® Outlook, Tobit David usw.) nach den gewünschten Nachrichten recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext und den Anhängen. Die phonetische OCR-Texterkennung (optional) unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefax-Nachrichten, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.
E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail steht für tiefe Integration in bestehende Software. Hierzu stehen die beiden innovativen (optionalen) Module flexIntegrate Mail sowie Integrate Mail bereit, welche die schnelle Anbindung an Fremdanwendungen ermöglichen.
E-Mails archivieren und recherchieren
Mit ca. 3,8 Milliarden Mailkonten (Stand 2014) weltweit zählt die E-Mail zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln überhaupt. Gerade bei Unternehmen ist die Informationsflut kaum noch überschaubar, viele Informationen gehen verloren oder die Suche danach kostet Unmengen an Arbeitszeit. Mit der E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail generieren Sie Ihren eigenen zentralen Datenpool. Je nach Zugriffsberechtigung kann der Nutzer direkt aus seiner E-Mail-Software oder optional aus der vorhandenen Unternehmenssoftware (ERP, CRM, WWS, Behördensoftware) im Archiv recherchieren und sekundenschnell die gewünschten Informationen finden. Inoxision Archive Mail archiviert Ihre E-Mails revisionssicher und erfüllt die geforderten gesetzlichen Vorgaben für Unternehmer.
News
Pflicht zum Empfang von eRechnungen ab 01.01.2025 einfach erfüllt!
(Empfang, Validierung, Visualisierung, Archivierung) Ab dem 1. Januar 2025 wirst du als Unternehmer nicht mehr umhinkommen, elektronische Rechnungen (eRechnungen) zu empfangen – das wird zur Pflicht. Aber keine Sorge, mit dem inoxision belegpostfach hast du das Rundum-sorglos-Paket an deiner Seite. Deine eRechnungen und auch sonstige Rechnungsbelege (PDF) landen nicht nur sicher bei dir, sondern werden auch gleich auf Herz und Nieren geprüft und ansprechend dargestellt. Und das Beste: Die Archivierung übernehmen wir für dich. Lehne dich also entspannt zurück – mit dem inoxision belegpostfach bist du perfekt für die Zukunft aufgestellt.
Für inoxision Mail-Anwender besteht die Möglichkeit, das innovative inoxision Belegpostfach als zusätzliche Lösung zu nutzen. Mit dem inoxision Belegpostfach können Sie E-Rechnungen verarbeiten, prüfen und weiterleiten.
Weitere Informationen finden Sie unter www.belegpostfach.de oder bei Ihrem Fachhandelspartner.
