E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail, revisionssichere Archivierung für jede Unternehmensgröße

E-Mail-Archivierung: Mit inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge revisionssicher und erzeugen so einen zentralen Datenpool, in welchem Sie Informationen sekundenschnell wiederfinden können.

Mit der E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar. Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B. Microsoft® Outlook, Tobit David usw.) nach den gewünschten Nachrichten recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext und den Anhängen. Die phonetische OCR-Texterkennung (optional) unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefax-Nachrichten, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.
E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail steht für tiefe Integration in bestehende Software. Hierzu stehen die beiden innovativen (optionalen) Module flexIntegrate Mail sowie  Integrate Mail bereit, welche die schnelle Anbindung an Fremdanwendungen ermöglichen.

E-Mails archivieren und recherchieren

Mit ca. 3,8 Milliarden Mailkonten (Stand 2014) weltweit zählt die E-Mail zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln überhaupt. Gerade bei Unternehmen ist die Informationsflut kaum noch überschaubar, viele Informationen gehen verloren oder die Suche danach kostet Unmengen an Arbeitszeit. Mit der E-Mail-Archivierung inoxision Archive Mail generieren Sie Ihren eigenen zentralen Datenpool.  Je nach Zugriffsberechtigung kann der Nutzer direkt aus seiner E-Mail-Software oder optional aus der vorhandenen Unternehmenssoftware (ERP, CRM, WWS, Behördensoftware) im Archiv recherchieren und sekundenschnell die gewünschten Informationen finden.  Inoxision Archive Mail archiviert Ihre E-Mails revisionssicher und erfüllt die geforderten gesetzlichen Vorgaben für Unternehmer.

Serienmäßig:
  unbegrenzte Mailkontenanzahl
  revisionssicher
  Smartphone Apps
  Tablet Apps
  Webclient
  Microsoft Outlook Integration
  Tobit David Integration
  Volltextverschlagwortung
     (inkl. der lesbaren Mailanhänge)
  secureMail Versandverfahren


E-Mail-Archivierung, Outlook, Tobit David E-Mails archivieren
inoxision ARCHIVE MAIL - E-Mail-Archivierung:

Serverbasierende E-Mail-Archivierung

Ideal für Microsoft Exchange, Kerio oder Tobit David Anwender...

Mehr erfahren
E-Mail-Archivierung für Unternehmen, Behörden und Handwerk
inoxision ARCHIVE MAIL - E-Mail-Archivierung:

inoxision
mobileClient

Der mobile Zugriff auf Ihr inoxision Mailarchiv...
Mehr erfahren
E-Mails rechtssicher archivieren mit der E-Mail-Archivierung von inoxision Archive
inoxision ARCHIVE MAIL - E-Mail-Archivierung:

secureMail

Verfahren – E-Mails sicher und passwortgeschützt versenden...

Mehr erfahren
inoxision ARCHIVE MAIL - E-Mail-Archivierung:

Zugriffs- und Berechtigungsmanagement

Zugriff auf Archivdaten, exakt nach Ihren Regeln...

Mehr erfahren
inoxision ARCHIVE MAIL - E-Mail-Archivierung:

inoxision
flexIntegrate

Recherchemöglichkeit aus jeder anderen Software...
Mehr erfahren
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
inoxision ARCHIVE MAIL - E-Mail-Archivierung:

Mailklassifizierung

Zusätzliche Ordnerstrukturen für Ihre E-Mailnachrichten...

Mehr erfahren
inoxision ARCHIVE MAIL - E-Mail-Archivierung:

Phonetische OCR-Texterkennung

Telefaxnachrichten – Telefaxe nach deren Inhalt wiederfinden...

Mehr erfahren
Outlook E-Mails archivieren
inoxision ARCHIVE MAIL - E-Mail-Archivierung:

Microsoft® Outlook
und Tobit® David Integration

Mehr Infos:
zu Microsoft Outlook
zu Tobit David
Software für E-Mail-Archivierung
inoxision ARCHIVE MAIL - E-Mail-Archivierung:

Integrationsclient

Für direkte Verbindungen zu anderen Softwaresystemen...

Mehr erfahren

inoxision Enterprise Suite


Mit inoxision Enterprise Suite archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails revisionssicher. Der Umstieg von inoxision Mail auf Enterprise Suite ist nahtlos möglich.